Az adatkezelés és adatbiztonság nagyon fontos szerepet játszik a feladataink ellátása során. Az Európai Parlament és Tanács 2016/679 rendelete (ún. GDPR rendelet) szabályozza az érintett természetes személyek adataira vonatkozó adatkezelési szabályokat. Jelen szabályzat tartalmazza a Társaság rendelkezésére álló személyes adatok kezelésének feltételeit, szabályait.

1. Hatály

A szabályzat hatálya természetes személyre vonatkozó személyes adatok Társaság általi kezelésére terjed ki. Egyéni vállalkozó, egyéni cég, őstermelő ügyfeleket, vevőket, szállítókat e szabályzat alkalmazásában természetes személynek kell tekinteni. Amennyiben valamilyen személyes adat kezelésére a Társaságon kívül más is jogosult lehet, akkor erről az érintett személyt előzetesen tájékoztatni kell és tőle hozzájárulást kell kérni, amennyiben arra jogszabály nem teremt alapot. Szabályzat hatálya nem terjed ki az olyan személyes adatkezelésre, amely jogi személyekre vonatkozik, beleértve a jogi személy nevét és formáját, valamint a jogi személy elérhetőségére vonatkozó adatokat.

2. Fogalmak

A jelen szabályzat alkalmazásában irányadó fogalommeghatározásokat a GDPR Rendelet 4. cikke tartalmazza. Főbb fogalmak:

a) személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;

b) adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

c) nyilvántartási rendszer: a személyes adatok bármely módon – centralizált, decentralizált vagy funkcionális vagy földrajzi szempontok szerint – tagolt állománya, amely meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető;

d) adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;

e) adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;

f) címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;

g) harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;

h) érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;

Az érintett személy jogai

Az érintett (pl.: munkavállaló, jogi személy ügyfél természetes személy kapcsolattartója) jogai különösen:

Átlátható tájékoztatás igénylése, kommunikáció és az érintett joggyakorlásának elősegítése,

Előzetes tájékozódáshoz való jog – ha a személyes adatokat az érintettől gyűjtik,

Az érintett tájékoztatása és a rendelkezésére bocsátandó információk összegyűjtése, ha a személyes adatokat az adatkezelő nem tőle szerezte meg,

A helyesbítéshez való jog,

A törléshez való jog,

Az adatkezelés korlátozásához való jog,

A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség,

Az adathordozhatósághoz való jog,

A tiltakozáshoz való jog,

Korlátozások joga

Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről,

A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (hatósági jogorvoslathoz való jog),

Adatkezelés az érintett hozzájárulása alapján

a) A Társaság hozzájáruláson alapuló adatkezelést jogosult végezni, ami egy erre külön megadott írásbeli nyilatkozattal jöhet létre.

b) Hozzájárulásnak minősül az is, ha az érintett a Társaság internetes honlapjának megtekintése során bejelöl egy erre vonatkozó négyzetet, az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevétele során erre vonatkozó technikai beállításokat hajt végre, valamint bármely egyéb olyan nyilatkozat vagy cselekedet is, amely az adott összefüggésben az érintett hozzájárulását személyes adatainak tervezett kezeléséhez egyértelműen jelzi. A hallgatás, az előre bejelölt négyzet vagy a nem cselekvés ezért nem minősül hozzájárulásnak.

c) A hozzájárulás az ugyanazon cél vagy célok érdekében végzett összes adatkezelési tevékenységre kiterjed. Ha az adatkezelés egyszerre több célt is szolgál, akkor a hozzájárulást az összes adatkezelési célra vonatkozóan meg kell adni.

d) A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon kell lehetővé tenni, mint annak megadását.

e) Ha a személyes adat felvételére az érintett hozzájárulásával került sor, az adatkezelő a felvett adatokat törvény eltérő rendelkezésének hiányában a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából további külön hozzájárulás nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának visszavonását követően is kezelheti.

f) Ha a személyes adat felvételére az érintett hozzájárulásával került sor, az adatkezelő a felvett adatokat törvény eltérő rendelkezésének hiányában a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából további külön hozzájárulás nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának visszavonását követően is kezelheti.

Jogi kötelezettség teljesítésén alapuló adatkezelés

a) A jogi kötelezettségen alapuló adatkezelés esetén a kezelhető adatok körére, az adatkezelés céljára, az adatok tárolásának időtartamára, a címzettekre az alapul szolgáló jogszabály rendelkezései irányadók.

b) A jogi kötelezettség teljesítése jogcímén alapuló adatkezelés az érintett hozzájárulásától független, mivel az adatkezelést jogszabály határozza meg. Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés kötelező, továbbá az érintettet az adatkezelés megkezdése előtt egyértelműen és részletesen tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, arról, ha az érintett személyes adatait az adatkezelő a rá vonatkozó jogi kötelezettség alapján kezeli, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is. Kötelező adatkezelés esetén a tájékoztatás megtörténhet az előbbi információkat tartalmazó jogszabályi rendelkezésekre való utalás nyilvánosságra hozatalával is.

3. Szerződő partnerek (ügyfelek) adatainak kezelése – vevők, szállítók nyilvántartása

A kezelhető személyes adatok köre: kapcsolattartó természetes személy neve, e-mail, telefonszám, cím, gépjármű adatai, egyéb.

4. Az ügyfelek személyes adataikat megadhatják

a) a honlapon történő időpontfoglaláskor,

b) személyes vagy telefonos időpontfoglaláskor,

c) a szervízben való munka megkezdése előtt a munkalap aláírásakor

A személyes adatok kezelésének célja: a Társaság és ügyfele közötti üzleti kapcsolat létrejötte, folyamatos fenntartása, dokumentálása

A személyes adatok kezelésének jogcíme: az érintett természetes személy hozzájárulása.

A személyes adatok tárolásának időtartama: a szerződés megszűnését követő 8 év.

Az érintett természetes személlyel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés a szerződés teljesítése jogcímén alapul, az a tájékoztatás történhet szerződésben, a munkalap aláírásával vagy bármilyen egyértelmű nyilatkozattal is.

5. Munkajogviszonnyal kapcsolatos adatkezelések

a)A munkavállalóktól kizárólag olyan adatok kérhetők és tarthatók nyilván, valamint olyan munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatok végezhetők, amelyek munkaviszony létesítéséhez, fenntartásához és megszüntetéséhez, illetve a szociális-jóléti juttatások biztosításához szükségesek és a munkavállaló személyhez fűződő jogait nem sértik.

b) A Társaság szerződés teljesítése (Rendelet 6. cikk (1) bekezdése b)) jogcímén munkaviszony létesítése, teljesítése vagy megszűnése céljából kezeli a munkavállaló alábbi adatait:

1.név,

2. születési név,

3. születési ideje,

4. anyja neve,

5. lakcíme,

6. állampolgársága,

7. adóazonosító jele,

8. TAJ száma,

9. nyugdíjas törzsszám (nyugdíjas munkavállaló esetén),

10. telefonszám,

11. e-mail cím,

12. személyi igazolvány száma,

13. lakcímet igazoló hatósági igazolvány száma,

14. bankszámlaszáma,

15. online azonosító (ha van)

16. munkába lépésének kezdő és befejező időpontja,

17. munkakör,

18. iskolai végzettségét, szakképzettségét igazoló okmány másolata,

19. fénykép,

20. önéletrajz,

21. munkabérének összege, a bérfizetéssel, egyéb juttatásaival kapcsolatos adatok,

22. a munkavállaló munkabéréből jogerős határozat vagy jogszabály, illetve írásbeli hozzájárulása alapján levonandó tartozást, illetve ennek jogosultságát,

23. a munkavállaló munkájának értékelése,

24. a munkaviszony megszűnésének módja, indokai,

Alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos adatkezelés:

A munkavállalóval szemben csakolyan alkalmassági vizsgálat alkalmazható, amelyet munkaviszonyra vonatkozó szabály ír elő, vagy amely munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározott jog gyakorlása, kötelezettség teljesítése érdekében szükséges.

Felvételre jelentkező munkavállalók adatainak kezelése, pályázatok, önéletrajzok

a) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, születési ideje, helye, anyja neve, lakcím, képesítési adatok, fénykép, telefonszám, e-mail cím, a jelentkezőről készített munkáltatói feljegyzés (ha van).

b) A személyes adatok kezelésének célja: jelentkezés, pályázat elbírálása, a kiválasztottal munkaszerződés kötése. Az érintettet tájékoztatni kell arról, ha a munkáltató nem őt választotta az adott állásra.

c) Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.

d) A személyes adatok tárolásának időtartama: A pályázat elbírálásáig. A ki nem választott jelentkezők személyes adatait törölni kell, illetve a papír alapon megkapott személyes adatokat meg kell semmisíteni. Törölni kell annak adatait is, aki jelentkezését, pályázatát visszavonta.

e) A munkáltató csak az érintett kifejezett, egyértelmű és önkéntes hozzájárulása alapján őrizheti meg a pályázatokat, feltéve, ha azok megőrzésére a jogszabályokkal összhangban álló adatkezelési célja elérése érdekében szükség van.

6. Kamerás megfigyeléssel kapcsolatos adatkezelés:

a) Társaságunk az emberi élet, testi épség, személyi szabadság, az üzleti titok védelme és a vagyonvédelem céljából elektronikus megfigyelőrendszert alkalmaz, amely közvetlen megfigyelést vagy kép-, hang-, vagy kép- és hangrögzítést és tárolást is lehetővé tesz, ez alapján személyes adatnak tekinthető az érintett magatartása is, amit a kamera rögzít.

b) Társaságunk az alábbi címeken alkalmaz kamerás megfigyelési rendszert: 2318 Szigetszentmárton, Kossuth Lajos utca 55/A1

c) Ezen adatkezelés jogalapja a Társaság jogos érdekeinek érvényesítése, vagyonvédelem és az érintett hozzájárulása.

d) Az elektronikus megfigyelőrendszer adott területen történő alkalmazásának tényéről jól látható helyen, jól olvashatóan, a területen megjelenni kívánó harmadik személyek tájékozódását elősegítő módon figyelemfelhívó jelzést, tájékoztatást kell elhelyezni. A tájékoztatást minden egyes kamera vonatkozásában meg kell adni. Ez a tájékoztatás tartalmazza az elektronikai vagyonvédelmi rendszer által folytatott megfigyelés tényéről, valamint a rendszer által rögzített, személyes adatokat tartalmazó kép- és hangfelvétel készítésének, tárolásának céljáról, az adatkezelés jogalapjáról, a felvétel tárolásának helyéről, a tárolás időtartamáról, a rendszert alkalmazó (üzemeltető) személyéről, az adatok megismerésére jogosult személyek köréről, a felvétel tárolásával kapcsolatos adatbiztonsági intézkedésekről, továbbá az érintettek jogaira és érvényesítésük rendjére vonatkozó tájékoztatást is.

e) A megfigyelt területre belépő harmadik személyekről (ügyfelek, vendégek) kép és hangfelvétel a hozzájárulásukkal készíthető és kezelhető. A hozzájárulás ráutaló magatartással is megadható. Ráutaló magatartás különösen, ha az ott tartózkodó természetes személy a megfigyelt területre az oda kihelyezett elektronikus megfigyelő-rendszer alkalmazásáról tájékoztató jelzés, ismertetés ellenére a területre bemegy.

f) A rögzített felvételeket felhasználás hiányában maximum 3 napig őrizhetők meg. Felhasználásnak az minősül, ha a rögzített kép-, hang-, vagy kép- és hangfelvételt, valamint más személyes adatot bírósági vagy más hatósági eljárásban bizonyítékként kívánják felhasználni.

g) Adatbiztonsági intézkedések:

– a képfelvételek megtekintésére és visszanézésére szolgáló monitor úgy kell elhelyezni, hogy a képfelvételek sugárzása alatt azokat a jogosultsági koron kívül más személy ne láthassa.

– A megfigyelés és a tárolt képfelvételek visszanézése kizárólag a jogsértő cselekmények kiszűrése, az azok megszüntetéséhez szükséges intézkedések kezdeményezése céljából végezhető.

– A kamerák által sugárzott képekről a központi felvevő egységen kívül más eszközzel felvételt készíteni nem lehet.

– A felvétel hordozó eszközeit elzárt helyen kell tárolni.

– A tárolt képfelvételekhez hozzáférés csak biztonságos módon, és akként történhet, hogy az adatkezelő személye azonosítható legyen.

h) A tárolt képfelvételek visszanézését és a képfelvételekről készített mentést dokumentálni kell.

i) A jogosultság indokának megszűnése esetén a tárolt képfelvételekhez a hozzáférést haladéktalanul meg kell szüntetni.

j) Jogsértő cselekmény észlelését követően a cselekményről készült felvétel tarolása és a szükséges hatósági eljárás haladéktalanul kezdeményezése felől intézkedni kell, egyben tájékoztatni kell a hatóságot, hogy a cselekményről képfelvétel készült.

k) Az, akinek jogát vagy jogos érdekét a kép-, hang-, vagy a kép- és hangfelvétel adatának rögzítése érinti, a kép-, hang-, valamint kép- és hangfelvétel rögzítésétől számított három munkanapon belül jogának vagy jogos érdekének igazolásával kérheti, hogy az adatot annak kezelője ne semmisítse meg, illetve ne törölje.

l) Nem lehet elektronikus megfigyelőrendszert alkalmazni olyan helyiségben, amelyben a megfigyelés az emberi méltóságot sértheti, így különösen az öltözőkben, zuhanyzókban, az illemhelyiségekben vagy például orvosi szobában, illetve az ahhoz tartozó váróban, továbbá az olyan helyiségben sem, amely a munkavállalók munkaközi szünetének eltöltése céljából lett kijelölve.

m) Az elektronikus megfigyelőrendszerrel rögzített adatok megtekintésére a törvényben erre feljogosítottakon kívül a jogsértések feltárása és a rendszer működésének ellenőrzés céljából a kezelő személyzet, a munkáltató vezetője és helyettese, továbbá a megfigyelt terület munkahelyi vezetője jogosult.

Látogatói adatkezelés a Társaság működéséhez kapcsolódó honlapon (sütik használata,)

Érintettek köre: a honlapon önkéntesen regisztrált személyek

Az adatkezelés célja:üzleti kapcsolat létrejötte, a felhasználók nyilvántartása, egymástól való megkülönböztetése, kapcsolattartás, elektronikus számlabemutatás, áruszállítás sikeres lebonyolítása

Az adatkezelés jogalapja:az érintett önkéntes hozzájárulása

A kezelt adatok köre: A regisztráció során a név, e-mail cím, számlázási cím kerülnek felvételre

7. A műszaki vizsgálattal kapcsolatos adat- és iratkezelési eljárásrend (iratmegőrzés, adatvédelem).

1.Általános, a vállalkozás egészére vonatkozó adatvédelmi szabályzatot az alábbi a műszaki vizsgálati tevékenységre vonatkozó különös szabályokkal egészítjük ki:

A műszaki vizsga szakrendszer, a KÖKIR-ben rögzített és képződő adatok adatkezelője az Innovációs és Technológia Minisztérium.

1.1. A KÖKIR-ből keletkezett bármilyen adat – különös tekintettel a személyes adatokra – kiadásának tilalma.

A KÖKIR-ből keletkezett bármilyen adat – különös tekintettel a személyes adatokra – kiadása tilos! Rendőrség, ügyészség, bíróság, más hatóság vizsgálóállomáshoz közvetlenül érkező adatigénylését haladéktalanul az illetékes megyei (fővárosi) közlekedési hatóságnak továbbítjuk.

1.2 Az adatvédelmi incidens megelőzése érdekében tett szabályokról, az adatvédelmi incidens kezeléséről.

A műszaki vizsga kérelem során történik a személyes adatok felvétele. Kizárólag csak a KÖKIR szakrendszer „Kérelem”-ben nevesített adatok felvétele engedélyezett. További személyes adatot felvenni tilos! A rögzített adatokat csak az ügyintézés körében a jogszabály által szabályozott módon lehet felhasználni.

A leggyakoribb incidensek lehetnek például: személyes adatok nem biztonságos tárolása, (pl: iratok más személy által is betekintést eredményező tárolása) adatok nem biztonságos továbbítása (nem a tényleges címzett részére történő megküldése), ügyféladat véletlen továbbítása, illetéktelen másolása, továbbítása.

Adatvédelmi incidensek kezelése:

Ha a vizsgabiztos a személyes adatokkal kapcsolatban adatvédelmi incidenst észlel, köteles azt a vizsgaállomás vezetőjének (ügyvezetőnek), illetve a területileg illetékes közlekedési hatóságnak bejelenteni.

1.3 A közlekedési hatósági rendszer adataihoz való hozzáférés tilalma.

A hozzáférések során a felhasználó nevek, illetve jelszavak bizalmasak, azt illetéktelen személlyel megosztani tilos! A KÖKIR belépési jelszót a szakrendszer által megjelölt időintervallumban változtatni kell.

A KÖKIR szakrendszerben lévő, az adatkezelő által kezelt személyes adatok, bármilyen formában (pl.interneten) történő megosztása tilos!

Biztosítani kell, hogy a vizsgabiztoson, KÖKIR-ben jogosultsággal rendelkező ügyintézőn, telephelyvezetőn kívül a KÖKIR-hez illetéktelenek férhessenek hozzá. A személyes belépési azonosító és jelszó más személynek való átadása, más azonosítójával és jelszavával a KÖKIR szakrendszerbe való belépés tilos!

A személyes azonosítókat és jelszavakat a KÖKIR-be belépési jogosultsággal rendelkezők elzártan kötelesek tartani.

A folyamatban levő munkavégzés, feldolgozás alatt levő iratokhoz csak az illetékes ügyintézők férhetnek hozzá, a KÖKIR-ben megnyitott ügy esetén a számítógép őrizetlenül nem maradhat. A KÖKIR szakrendszerből más adathordozóra adat (beleértve a képfelvételt is) nem másolható. A személyes adatokat tartalmazó iratokat biztonságosan elzárva, a vizsgabiztos részére biztosított iratszekrényben kell tartani, amelyhez kizárólag csak a vizsgabiztos férhet hozzá.

Az iratok fizikai védelmét munkaidőn kívül a vizsgálóállomás riasztórendszere biztosítja.

1.4 Valóságnak megfelelő tartalmú adatok feltöltésének biztosítása.

A vizsgálóállomás, vizsgabiztos/ok és ügyintéző/k közokiratba foglalt adatok előállítása és rögzítése során a valóságnak megfelelő tartalmú adatokat töltenek fel, amelyre vonatkozóan közigazgatási és büntetőjogi felelősséggel tartoznak. A vizsgabiztos/ok és ügyintéző/k erre vonatkozó mellékelt tartalmú nyilatkozatot teszik, amelyet az ügyviteli és technológiai eljárásrendhez csatolunk. A vizsgabiztosok és ügyintézők adatvédelemmel kapcsolatos kötelezettségét az 1.7. pont tartalmazza.

Nyilatkozat tartalma:

Név:

Azonosító adatok (szül, hely, év, hó, nap stb.)

Munkakör:

Nyilatkozom, hogy az 5/1990. (IV.12.) KöHÉM rendelet szerinti jármű vizsgálati eljárásban, a közokiratba foglalt adatok előállítása és rögzítése során a valóságnak megfelelő tartalmú adatokat töltök fel. Tudomásul veszem, hogy az adatfeltöltésre vonatkozóan közigazgatási és büntetőjogi felelősséggel tartozom.

A nyilatkozatok a vizsgálóállomás ügyviteli és vizsgálati technológiai eljárásrendje 10. számú melléklete.

1.5 A személyazonosító okmányok fénymásolásának, digitális tárolásának tilalma.

A személyazonosító okmányokat fénymásolni, digitálisan tárolni vagy a KÖKIR-be feltölteni tilos!

Az érvényes, fényképes igazolvány személyazonosítás céljából való bemutatása megfelel a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek, a személyazonosító okmányban szereplő személyazonosító adatokat a dokumentum közhiteles voltára tekintettel másolatkészítés nélkül is el kell fogadni.

A kérelem felvétele vagy az ügyintézés során felvett, rögzített, a vizsgabiztos birtokába került, de a későbbiekben már nem szükséges személyes adatokat tartalmazó dokumentumokat (pl: fel nem használt meghatalmazás, egyéb az ügyirat részét nem képező személyes adat) az ügyfélnek vissza kell adni, az esetlegesen készült másolatokat felismerhetetlenné kell tenni, illetve meg kell semmisíteni.

1.6 A járművek fényképezésére vonatkozó, a személyes adatok védelmét biztosító szabály

A fényképezés során kizárólag csak a járműről rögzíthető képfelvétel, személy a képfelvételen nem szerepelhet. Az esetlegesen elkészült, személyt tartalmazó képfelvételeket az elsődleges adathordozóról az észlelést követően azonnal törölni kell és helyette új képfelvételt kell készíteni.

1.7 A vizsgabiztosok és ügyintézők adatvédelemmel kapcsolatos kötelezettsége

Az adatokat az elvárható legnagyobb gondossággal kötelesek védeni a véletlen vagy jogellenes megsemmisítés, elvesztés, megváltoztatás, sérülés, jogosulatlan nyilvánosságra hozatal vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférés ellen.

munkavégzése során a személyes adatok kezelésére kötelesek alkalmazni és érvényesíteni az adatkezelési előírások/szabályzat rendelkezéseit.

kötelezettséget vállalnak arra, hogy a műszaki vizsgáztatás során tudomásukra jutott személyes adatokat kizárólag a munkaköri feladatai teljesítése céljából kezelik és továbbítják, más célra nem használják, azokat illetéktelen személlyel nem közlik, és részére nem adják át, a személyes adatokhoz jogosulatlan hozzáférést nem engednek, a személyes adatokat nyilvánosságra nem hoznak.

a titoktartási kötelezettsége a jogviszony megszűnését követően is fennáll.

A jelen szabályzat hatálya a Műszaki-Sziget Bt.-re és Ügyfeleire terjed ki. A szabályzat a keltének napján lép hatályba határozatlan időre, egyidejűleg valamennyi korábbi tárgybani szabályzat hatályát veszti.